Архітектура в будівництві

нестандартні архітектурні задумки


Внутрішньоофісна боротьба з кризою

Прогнози про розвиток кризи сильно різняться. Поки компанії розраховували на швидкий дозвіл проблем, оптимальним виходом було тимчасове урізування фонду оплати праці. Сьогодні, в очікуванні триваліших складнощів, цей захід не може залишатися єдиним. Необхідно розглядати додаткові статті витрат і при цьому велику увагу приділяти оптимізації діяльності персоналу в цілому.

Антикризові простори

Сьогодні більшість компаній перейшли на антикризовий режим роботи. Урізуються всі можливі статті витрат, зокрема премії і зарплата. Співробітники, навпаки, отримують додаткове навантаження. Єдиний мотив - перечекати важкі часи і не потрапити під скорочення. У таких непростих умовах виживають лише самі стрессоустойчивиє "бійці".

Як кардинальні мери сьогодні частину компаній повністю переглядають методи своєї роботи. Міняється при цьому не тільки об'єм завдань, але і в цілому способи організації праці.

Оптимізація роботи персоналу сьогодні – ключовий елемент антикризових програм компаній. Адже недостатньо перерозподілити функції, необхідно забезпечити можливості для того, щоб співробітник зміг справитися з новим набором завдань. Сьогодні багато керівників приходять до висновку, що що не такий має раніше великого попиту варіант організації офісного простору, як open space, може стати відмінним рішенням в даній ситуації.

Оптимізація офісу

За оцінкою експертів компанії "Астарта престиж", що веде виробника систем перегородок, останнім часом клієнти все частіше використовують відкритий простір для організації робочих місць співробітників. "Сьогодні – це економічний спосіб планування офісного простору, оскільки дозволяє не витрачати засобу на зведення стенів і раціональніше розміщувати персонал, - вважає Михайло Ермаков, директор за якістю компанії "Астарта престиж". – Паралельно з цим в open space керівник може чіткіше контролювати і координувати роботу персоналу".

Процес управління сьогодні ускладнюється тим, що зовнішня ситуація не стабільна. Тому на перше місце виходить необхідність підтримки інформованості як співробітників - про стан справ компанії, так і керівників - про зміни в роботі, зокрема з контрагентами. На думку Наталії Підгірною, дизайнера компанії "J-style" (організація офісного простору), в даний момент фірми переставляють акценти. Зручністю і затишком офісу віддають перевагу над оперативності в роботі. "Сьогодні багато хто міняє систему, що склалася, і розсаджує співробітників в open space, вважаючи, що загальний простір благотворно впливає на комунікації в колективі, співробітники завжди відкриті до дискусії, - пояснює вона. - Якщо раніше з будь-якого питання доводилося дзвонити або йти в інший кабінет, тепер досить обернутися на стільці". Таким чином, окрім полегшення процесу передачі інформації, у відкритому просторі скорочується час на виконання деяких операцій. "У даного прийому планування немало переваг, особливо з погляду керівників, - додає архітектор Ольга Ануфрієва. – Відсутність меж дозволяє робити обстановку офісу мобільною і міняти компоновку місць залежно від необхідності".

Але, справедливості ради, треба відмітити, що даний спосіб, широко використовуваний в іноземних офісах, до цих пір важко приживався в російських компаніях. Навіть коли співробітникам пропонували переїхати із старого і тісного приміщення в просторий світлий офіс, багато хто залишався незадоволеним. "Звичайно, будь-які зміни у людей викликають побоювання і переживання, - продовжує Ольга Ануфрієва. - Можливо, окрім цього російській людині важко звикнути до постійного контролю". Сьогодні ситуація помінялася, ризик втратити роботу примушує співробітників забути про свою незадоволеність.

Умови ефективної роботи

Проте деякі недоліки даного вирішення офісного простору можуть негативно вплинути на результати праці працівників. "Існують і цілком об'єктивні причини, по яких співробітники не поспішають в open space: шум, а також одночасна присутність великої кількості людей", - пояснює Ольга Ануфрієва.

На думку архітектора-дизайнера Максима Никітіна, бажання деяких керівників вітчизняних компаній заощадити деколи надмірно. "Часто в одному приміщенні розсаджують велике число співробітників, - розповідає експерт. – При цьому забуваючи про нормативи, що передбачають певну кількість площі на працівника. Крім того, ухвалюючи рішення про застосування даного методу планування, не враховуються особливості діяльності фахівців, які там працюватимуть".

Як помічає експерт, категорично неприйнятно розміщувати в open space співробітників, чия діяльність пов'язана з творчою і аналітичною роботою. "А ось для операторів call-центра, наприклад, це цілком відповідний варіант, – вважає Максим Никітін. - Їх функції пов'язані з виконанням певного алгоритму конкретних завдань, сусідство з колегами навряд чи служитиме перешкодою. І, навпаки, допоможе у випадку, якщо буде необхідна консультація досвідченішого співробітника. Крім того, відкриті робочі простори дозволяють підтримати в колективі командний настрій. Особливо це важливо в таких підрозділах, як відділи продажів, маркетингу і так далі Співробітник, потрапляючи в атмосферу, де "кипить" діяльність, сам заражається енергетикою і з ентузіазмом включається в роботу".

Проте для того, щоб приміщення стало комфортним, необхідно поклопотатися про його оснащення. Коли на загальній площі одночасно працює велика команда, то шум, який супроводить цьому, може стати серйозною причиною зниження ефективності праці. "У одному з проектів спочатку власник компанії хотів випробувати простір open space без яких-небудь розмежувань, - розповідає Максим Никітін, - але буквально через декілька днів після початку роботи колективу йому почали поступати скарги від співробітників, які не могли пристосуватися до того фону, який супроводжував робочий процес. У результаті довелося доповнювати обстановку мобільними перегородками, звукопоглинальними властивостями, що володіють".

За словами директора за якістю компанії "Астарта престиж", існує декілька варіантів організації робочих місць. "За допомогою екранів, які кріпляться на робочий стіл, шикується візуальна перешкода між людьми, - пояснює Михайло Ермаков. - А мобільні перегородки допомагають сформувати вже особисту робочу зону. Безумовно, у відкритому просторі добитися звукоізоляції для кожного співробітника неможливо. Проте якщо не виставляти перешкоди для шуму в приміщенні, то він розповсюджуватиметься і відбиватиметься від всіх поверхонь. Перегородки, навіть якщо вони заввишки лише 1,4 метра, дозволяють зробити роботу комфортнішою, оскільки вони частково поглинають звук". Якщо розглядати як приклад іноземні офіси з відкритим плануванням, то необхідно відзначити, що при їх розробці велика увага приділяється питанням шумопоглинання. Для цього застосовуються акустичні стелі, а також спеціалізовані види стінних панелей.

Якщо розмістити всіх співробітників у відкритому просторі немає можливості, то багато компаній використовують комбінований варіант планування. За словами архітектора Людмили Гайдаленок, підрозділам, для співробітників яких робота в open space неприйнятна, виділяють окремі приміщення. "Для того, щоб офіс знову не перетворився на галерею коридорів, використовують нестандартні способи зонування простору, - пояснює вона. - Завдяки тому, що більшість площ сьогодні здаються в оренду з відкритим плануванням, архітектор може сам "розкроїти" приміщення, не зупиняючись на прямокутній формі кабінету. Особливо зручно в даному випадку використовувати системи офісних перегородок. Замовники часто віддають перевагу їм ще і тому, що виробники пропонують не тільки глухі варіанти з наповненням з гипсокартона, але і комбіновані, і суцільноскляні конструкції. Треба відмітити, що в останньому випадку навіть в розмежованому просторі вдається зберегти візуальний контакт між всіма співробітниками колективу".

Сьогодні пріоритети компаній помінялися, і проблема утримання персоналу стала неактуальною. Проте перш ніж вимагати від працівників мобілізації зусиль для боротьби з кризою, слід забезпечити оптимальні умови роботи. Це не дозволяє знижувати планку якості обробки офісних приміщень. Навіть в умовах оптимізації витрат не можна скидати з рахунків необхідність опрацьовувати питання робочого комфорту.

Світлана Топав,

експерт компанії "Астарта престиж"

Схожі статті: